Pravilnik o dodeljevanju denarne in materialne pomoči

S tem pravilnikom se določajo:

• merila za dodeljevanje denarne  oziroma materialne pomoči;
• postopki za izvajanje dodeljevanja ene od oblik pomoči;
• naloge uprave v postopku dodeljevanja pomoči.

Sredstva za dodeljevanje denarne in materialne pomoči  se zagotavljajo s proračunom Študentske organizacije Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju: ŠOU v Ljubljani), iz javnih razpisov, s pomočjo javnih organizacij, donatorjev, sponzorjev in iz drugih virov.


Pomoč se lahko dodeli osebam, ki imajo status študenta na kateremkoli visokošolskem ali univerzitetnem zavodu članice ŠOU v Ljubljani in niso v rednem delovnem razmerju ali prijavljeni na Zavodu RS za zaposlovanje kot iskalci zaposlitve.

Pomoč se lahko dodeli tudi osebam, ki so prvo leto brez statusa študenta in so vpisane na kateremkoli visokošolskem ali univerzitetnem zavodu članice ŠOU v Ljubljani in niso v rednem delovnem razmerju ali prijavljeni na Zavodu RS za zaposlovanje kot iskalci zaposlitve.


Vrste pomoči, ki se lahko dodelijo, so: nepovratna denarna pomoč, povratna denarna pomoč, materialna pomoč.

Povratna denarna pomoč pomaga olajšati trenutno stisko študenta in jo je potrebno najpozneje v šestih mesecih od podpisa pogodbe, vrniti. Način vračanja in višina obrokov, se določijo v pogodbi.

Nepovratna denarna pomoč pomaga reševati stisko študenta in je ni potrebno vračati.

Materialna pomoč je prav tako nepovratna in študent lahko zanjo zaprosi večkrat v enem letu, vendar jo lahko dobi največ dvakrat letno.


Pri dodeljevanju pomoči se kot glavna kriterija upoštevata:

• trenutna stiska študenta,
• splošni socialni položaj študenta.

O dodelitvi in višini denarne oziroma količini in obliki materialne pomoči odloča petčlanska komisija, ki jo določi uprava Fundacije študentski tolar (v nadaljevanju: uprava), in sicer za vsak posamezen primer posebej s sklepom. Uprava Fundacije Študentski tolar sklepe komisije preveri, po potrebi zahteva dodatna pojasnila in dokončno potrdi sklep komisije.

Odločitev komisije in višina oziroma oblika ter količina odobrene materialne ali denarne pomoči morata biti pisno obrazloženi.

Denarna pomoč se lahko dodeli iz razlogov:

• reševanja bivanjske problematike,
• nakupa osnovnih življenjskih potrebščin,
• preživljanja otroka ali družine,
• vpisnine na visokošolskem zavodu,
• invalidnosti,
• nepredvidenih naravnih in družinskih nesreč, ki povzročijo socialno ogroženost,
• drugo.

Višina denarne pomoči je odvisna od razpoložljivih finančnih sredstev. Uprava Fundacije Študentski tolar s sklepom določi maksimalno in minimalno višino denarne pomoči za vsak razpis posebej.


Oblika in količina materialne pomoči se določi glede na potrebe študenta prosilca, stopnjo njegove socialne ogroženosti in po presoji uprave.


Vloge, zapisniki, sklepi, pogodbe in potrdila o prevzemu ter nakazila morajo biti hranjeni v arhivu Fundacije Študentski tolar.


Denarna pomoč lahko predstavlja enkraten znesek ali se razdeli na več nakazil in ne more biti dodeljena isti osebi več kot dvakrat v obdobju enega leta od datuma ugotovitvenega sklepa, da se dodeli denarno pomoč.


Materialna pomoč predstavlja materialna sredstva in je lahko dodeljena isti osebi dvakrat v obdobju enega leta od datuma ugotovitvenega sklepa, da se dodeli materialno pomoč.


Socialni položaj in stisko študenta ugotavlja petčlanska komisija, ki jo imenuje uprava, za vsakega študenta posebej, in sicer na osnovi:

• pisne vloge prosilca;
• dokazil, ki so navedena v 17. členu tega pravilnika
• morebitnega individualnega pogovora s prosilcem za  pomoč.

Uprava preveri sklepe komisije in jih potrdi oziroma zavrže. V primeru, da se uprava ne strinja s sklepom komisije, uprava ponovno pregleda vlogo prosilca ter poda svojo odločitev. V tem primeru velja odločitev uprave.


Uprava Fundacije vsako leto pripravi razpis za dodelitev denarne/materialne pomoči študentom v stiski. Od števila zbranih sredstev (denarnih/materialnih) je odvisno, kolikokrat letno izide razpis za dodelitev denarne/materialne pomoči študentom, vendar vsako leto vsaj enkrat.

Za izredne primere, ko gre za posebej veliko socialno stisko študenta, lahko uprava študentu dodeli pomoč tudi izven razpisnih rokov.

Sejo komisije skliče predsednik uprave.


Denarno oziroma materialno pomoč se dodeljuje študentom na podlagi pisne vloge, ki jo prosilci pošljejo priporočeno po pošti in naslovijo na Fundacijo Študentski tolar, Kersnikova 4, 1000 Ljubljana ali jo na sedežu fundacije vročijo osebno.

Sedež Fundacije Študentski tolar je na Kersnikovi 4, 1000 Ljubljana.


Pisna vloga vsebuje:

• pisno prošnjo prosilca, ki zajema opis splošnega socialnega položaja in trenutne stiske ter namen porabe denarne oz. materialne pomoči;
• dokazila, ki so navedena v 17. členu tega pravilnika
• izjavo o nezaposlenosti
• izjavo o številu osebnih računov, ki jih prosilec poseduje in da prostovoljno prilaga izpis prejemkov.

Vlogi za dodelitev denarne  oziroma materialne pomoči morajo biti priloženi naslednji dokumenti  in dokazila prosilca:

• potrdilo(a) o vpisu na visokošolski ali univerzitetni zavod članice ŠOU v Ljubljani oz. fotokopijo indeksa od prvega vpisa dalje;
• dokazila banke o vseh prejemkih za zadnjih šest mesecev;
• potrdilo o skupnem gospodinjstvu;
• fotokopijo zadnje dohodninske odločbe vseh članov gospodinjstva.

Vlogi za dodelitev denarne  oziroma materialne pomoči so lahko priložena tudi druga potrdila, ki bi lahko vplivala na oceno socialne ogroženosti (kot npr. potrdilo centra za socialno delo, zdravniško potrdilo …).


Vlogi za dodelitev denarne oziroma materialne pomoči morajo biti priložene tudi naslednje priloge:

• fotokopija osebnega dokumenta z obeh strani;
• fotokopija bančne kartice z obeh strani;
• davčna številka.

V primeru nepopolnih vlog komisija vlagatelja pozove k dopolnitvi.


Podroben sistem razvrščanja prosilcev in sistem točkovanja je urejen s Točkovnikom.


Popolne vloge člani komisije pregledajo in točkujejo na podlagi Točkovnika, ki ga predlaga uprava in je priloga razpisa o dodelitvi denarne/materialne pomoči študentom.

Če so za razjasnitev trenutne stiske prosilca ali njegovega splošnega socialnega položaja potrebna dodatna pojasnila, opravijo člani uprave s prosilcem še ustni razgovor.

V razgovoru se skuša podrobneje oceniti in razjasniti dejansko stanje prosilca, njegov socialni položaj in njegovo stisko.

O opravljenem razgovoru se vodi zapisnik, ki ga podpiše član uprave, ki je opravil razgovor in prosilec.


Na podlagi vloge, morebitnega zapisnika in ugotovitve komisije, izda komisija predlog pisnega sklepa, ki ga mora potrditi uprava. En izvod sklepa se shrani v arhivu Komisije, drugi pa vroči prosilcu.

Sklep komisije, ki ga potrdi uprava, je dokončen.


Medsebojna razmerja s prejemniki denarne pomoči se v primeru, da je vloga pozitivno rešena, uredijo s pisno pogodbo.

Medsebojna razmerja s prejemniki materialne pomoči se v primeru, da je vloga pozitivno rešena, uredijo s pisno pogodbo in podpisom potrdila o prevzemu.


Denarno pomoč se nakaže na osebni račun prosilca najpozneje v 15-ih dneh po podpisu pogodbe oz. se nameni za plačilo življenjskih ali študijskih stroškov prosilca.


Pravilnik stopi v veljavo, ko ga sprejme uprava Fundacije Študentski tolar.